Buchhaltung Excel-Vorlage für Kleinunternehmer (§19 UStG): Gewinn & Umsatzgrenzen 2026 im Blick

Behalte deinen Gewinn und die Kleinunternehmergrenzen im Blick, ohne jede einzelne Etsy-Bestellung abzutippen.

Etsy rechnet deine Umsätze, Gebühren, Ads und Erstattungen jeden Monat zusammen. Diese Vorlage übernimmt diese sechs Summen aus deiner Monatsabrechnung, ergänzt Märkte, Großhandel und eigenen Shop sowie alle Ausgaben, und baut daraus deine monatliche Einnahmen-Überschuss-Übersicht.

WAS DRIN IST

• Dashboard: Umsatz, Kosten, Gewinn, Marge, Steuerrücklage und Etsy-Anteil für das ganze Jahr.
• Kleinunternehmergrenzen nach §19 UStG (seit 2025): Vorjahresumsatz bis 25.000 €, laufendes Jahr bis 100.000 €, mit Anzeige, wie viel Luft du noch hast.
• Monatliche EÜR-Übersicht Januar bis Dezember mit allen Ausgabenkategorien.
• Diagramme: Umsatz und Gewinn pro Monat, Ausgaben nach Kategorie.
• Etsy monatlich: sechs Zahlen aus Shop-Manager > Finanzen > Monatliche Abrechnungen.
• Weitere Verkäufe: 400 Zeilen für Märkte, Großhandel und eigenen Shop.
• Ausgaben: 600 Zeilen, 14 anpassbare Kategorien (Material, Verpackung, Porto, GWG, Fahrtkosten …), rote Markierung bei fehlendem Beleg.
• Komplett auf Deutsch, in Euro, mit deutschem Datumsformat.

AKTUALISIERUNGEN BIS ENDE 2027

Ändern sich die Kleinunternehmergrenzen vor dem 31.12.2027, passen wir die Datei an. Die neue Version lädst du einfach auf deiner Download-Seite mit demselben Lizenzschlüssel herunter. Die Grenzen kannst du auch selbst in einer Zelle ändern.

WARUM ES EINFACH IST

• Für Excel und Google Tabellen. Einmalpreis, kein Abo, kein Konto.
• Mit ausgefülltem Beispiel und „Start hier“-Tab: du übernimmst den Aufbau statt mit einer leeren Tabelle anzufangen.
• Kostenlose Updates: auf deiner Download-Seite liegt immer die aktuelle Version.

SO BEKOMMST DU DIE DATEI

1. Nach dem Kauf bekommst du ein kurzes PDF mit deiner persönlichen Download-Seite und deinem Lizenzschlüssel (der Schlüssel steht auch auf deiner Bestellseite).
2. Lade die Datei auf sheetsandsums.com/download/buchhaltung-tracker mit deiner Kauf-E-Mail und dem Schlüssel herunter. Du bekommst immer die aktuelle Version, künftige Updates sind kostenlos: gleiche Seite, gleicher Schlüssel.
3. Die .xlsx-Datei in Excel (2016 oder neuer) oder LibreOffice (kostenlos, auch für Mac) öffnen. Apple Numbers wird nicht unterstützt. Google Tabellen: drive.google.com > Neu > Datei hochladen, dann mit Google Tabellen öffnen.
4. Gelbe Felder ausfüllen. Alles andere rechnet sich automatisch.

GUT ZU WISSEN

• Sofort-Download. Es wird nichts verschickt.
• Kein Abo, keine Makros, kein Konto nötig.
• Formeln sind geschützt, damit nichts kaputtgeht (Überprüfen > Blattschutz aufheben, ohne Passwort).
• Alle Sätze und Annahmen stehen in editierbaren Zellen, die Datei veraltet also nicht.
• Fragen? Der Tab „Start hier" beantwortet das meiste. Sonst an hello@sheetsandsums.com, Antwort meist innerhalb von 2 Werktagen.
• Öffnet die Datei nicht oder funktioniert nicht wie beschrieben? Schreib uns, wir beheben es oder erstatten den Kaufpreis.

ETSY-GEBÜHREN VERBUCHEN

Welche Etsy-Gebühr was ist und wie die Umsatzsteuer darauf funktioniert, erklärt unser kostenloser Ratgeber Etsy Gebühren 2026 Deutschland.

Ein Werkzeug zur Planung und Aufzeichnung, keine Steuerberatung. Für dein eigenes Unternehmen; bitte nicht weiterverkaufen oder teilen.